V reakci na tuto petici proběhla 26. 2. schůzka vedení fakulty se zaměstnanci a studenty.
Byl na ní přítomný pan děkan doc. RNDr. Mirko Rokyta, CSc., RNDr. Pavel Zakouřil, Ph.D., pan prorektor pro IT prof. RNDr. Tomáš Skopal, Ph.D., zaměstnanci a studenti fakulty. Poté následovalo zasedání akademického senátu, kde se dané téma probralo.
Na schůzi jsme předali petici s podpisy panu děkanovi a přednesli naše námitky a obavy.
Děkuji všem, kdo podepsali, za důvěru a podporu.
Na schůzi jsme se dozvěděli:
Zavedení studentských adres je především požadavkem rektorátu, který chce postupně sjednocovat veškerou poštu na UK.
Pan děkan sám měsíc testoval, jestli Outlook je vhodný email. Neshledal na něm kromě webového rozhraní nic závažně špatného.
Pan děkan by rád vyřešil to, že pošta mezi budovami MFF občas nefunguje kvůli konfliktním požadavkům jednotlivých správců sítí.
Pan prorektor Skopal považuje za dlouhodobě neudržitelné, aby si univerzita provozovala vlastní email.
Pan děkan slíbil platnost nařízení na půl roku pozastavit a vyzval správu sítě k řešení problémů. Pokud se ukáže, že systém je příliš problematický, nařízení bude zrušeno. Také slíbil zaslat podrobnější vyjádření, které zde pak vyvěsíme.
Ačkoliv se podařilo dosáhnout jenom dílčích ústupků, oceňujeme, že fakulta je otevřená jednání.
Pokud naleznete jakýkoliv problém týkající se nebo způsobený školními MS emaily,
prosím reportujte je na adresu: office365@matfyz.cuni.cz
Počet podpisů: 650 (zaměstnaneckých: 133, studentských: 575)
17. 2. 2025 vešlo v platnost Opatření děkana č. 4/2025, které studentům MFF
UK zavádí povinnost využívat ke komunikaci se zaměstnanci MFF výhradně nově
zřízené e-mailové schránky v systému Microsoft 365.
Toto opatření bylo na MFF zavedeno jako pilotní část celouniverzitní změny,
kdy by stejná opatření měla být přijata i na ostatních fakultách. S touto
nucenou změnou nesouhlasíme a její zavedení nám připadá zcestné jak na MFF, tak
i eventuálně na jiných fakultách.
Naše námitky jsou následující:
Problém nebyl dostatečně projednán. V zápisech akademického senátu MFF není
o tomto nařízení zmínka, bylo tedy vydáno, aniž by studenti měli možnost se
k němu vyjádřit.
Nesouhlasíme s prohloubením závislosti UK na Microsoftu jakožto externího a
zahraničního dodavatele. Nejsme si vědomi žádné smlouvy, která by UK
do budoucna garantovala stejné ceny služeb.
Tato obava není planá, změna podmínek ze strany Microsoftu již vedla k
drastickému zmenšení
kapacity ve
studentských účtech.
Používání schránek v M365 provází řada technických problémů, například:
Není možné se přihlásit v prohlížečích mnohých studentů.
V oblíbených e-mailových klientech třetích stran nefunguje ve výchozím
stavu odesílání e-mailů.
Služby IMAP a SMTP v rámci M365 nepodporují standardní přihlašování přes
jméno a heslo, případně “application-specific password”, ale vyžadují, aby
klientský program implementoval specificky autentizaci s M365 přes OAuth,
což mj.
vyžaduje
jeho registraci u Microsoftu.
Výsledkem je, že nové e-mailové schránky nejsou kompatibilní s řadou
desktopových e-mailových klientů (např.
Sylpheed,
Scribe, …).
Mailové servery Microsoftu jsou
známétím,
že množství zpráv z menších mailových serverů zahazují a ještě větší část
posílají rovnou do spamu. Toto ztíží komunikaci s osobami mimo MFF a
snižuje hodnotu nové e-mailové schránky jako prostředku pro veškerou
komunikaci v rámci studia.
Jediným oficiálně podporovaným desktopovým klientem je Outlook. Ten ale
nemá ani verzi pro Linux. Webové rozhraní neumí zobrazovat již přijaté
maily bez připojení k internetu, čímž znemožňuje práci s emailem offline.
V dotazníku z r. 2021 se přes 36 % studentů vyjádřilo, že v případě svobodné
volby by fakultní e-mailovou schránku nepoužívali. Zavedení této povinnosti
jde tedy proti výslovnému přání významné části studentů.
Dovolujeme si podotknout, že v tomto dotazníku byla jako jedna z výhod
studentského M365 účtu prezentována 5 TB kapacita úložiště SharePoint,
přičemž nyní činí na jeden účet kapacita jen 40
GB.
E-mailové schránky ve službě M365 nejsou zachovávány bývalým studentům či
zaměstnancům, tedy nebude možné je e-mailem po ukončení studia/zaměstnání
kontaktovat.
Řada vyučujících na MFF UK se již vyjádřila, že nebude po svých studentech
používání nové studentské e-mailové schránky vyžadovat. Jedná se tak v
nejlepším případě o opatření bez reálných dopadů, “do šuplíku”, nebo v
horším případě o nástroj byrokratické šikany studentů ze strany menšiny
vyučujících.
Vzhledem k výše uvedeným námitkám navrhujeme jedno z následujících řešení:
Zrušení projektu jednotných studentských e-mailových schránek UK a návrat ke
komunikaci přes osobní e-mailové adresy.
Zrušení povinnosti zřizovat studentské e-mailové adresy v M365 UK, přičemž
každá fakulta by mohla buď vybrat nový systém, který by vyhovoval jejím
studentům, nebo použít jeden z mnoha existujících e-mailových serverů již v
provozu.
Přesun jednotných studentských e-mailových schránek na server plně pod
kontrolou UK, který bude umožňovat plnou interoperabilitu s existujícími
mailovými klienty.